Inkasso

1. Realisierung offener Forderungen durch rechtssichere Mahnung und konsequente Durchsetzung im Inkasso

Zahlungsverzug ist für viele Unternehmen und Selbstständige ein ernstes Problem: Liquiditätsengpässe, unnötiger Verwaltungsaufwand und gefährdete Geschäftsbeziehungen sind die Folge. Ein professionelles Forderungsmanagement, kombiniert mit einem effektiven Inkasso, ist daher unverzichtbar, um offene Forderungen zeitnah, rechtssicher und wirtschaftlich einzutreiben.

Wir unterstützen Sie in allen Phasen – von der Mahnung bis zur gerichtlichen Durchsetzung – und helfen Ihnen, Ihre Zahlungsansprüche durchzusetzen, ohne dabei Ihre Kundenbeziehungen unnötig zu belasten.

1. Die Rolle der Mahnung im Inkassoprozess

Die Mahnung ist der erste Schritt im Inkassoprozess und erfüllt rechtlich eine wichtige Funktion: Sie setzt den Schuldner in Verzug und ermöglicht damit die Geltendmachung von Verzugszinsen, Mahngebühren und weiteren Kosten.

Tipps für eine wirksame Mahnung:

• Klarer Tonfall: Freundlich, aber bestimmt

• Konkrete Fristsetzung: z. B. „Bitte begleichen Sie den offenen Betrag bis zum 10. Juni 2025.“

• Hinweis auf Konsequenzen: z. B. Einleitung rechtlicher Schritte bei weiterem Zahlungsverzug

In der Praxis haben sich mehrstufige Mahnverfahren bewährt. Zunächst beginnt man mit einer Zahlungserinnerung bis hin zur letzten Mahnung vor Übergabe an ein Inkassobüro oder einen Anwalt.

2. Inkasso: Wenn Mahnungen nicht helfen

Bleibt die Zahlung trotz Mahnung aus, ist der nächste Schritt das Inkasso. Dabei werden offene Forderungen außergerichtlich oder gerichtlich durchgesetzt. Wir bieten Ihnen dafür ein maßgeschneidertes Verfahren, das Ihre Interessen mit Nachdruck, aber auch mit Rücksicht auf Ihre Kundenbeziehungen wahrt.

Unsere Leistungen im Inkasso umfassen:

• Bonitätsprüfung des Schuldners

• Erstellung eines professionellen Forderungsschreibens

• Verhandlungsführung mit dem Schuldner

• Ratenzahlungsmanagement

• Übergabe an das gerichtliche Mahnverfahren

3. Gerichtliches Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung

Führt das außergerichtliche Inkasso nicht zum Erfolg, leiten wir für Sie das gerichtliche Mahnverfahren nach § 688 ZPO ein. Dieses Verfahren ermöglicht die zügige Titulierung Ihrer Forderung. Der Ablauf:

a) Antrag auf Mahnbescheid beim zuständigen Mahngericht

b) Erlass des Mahnbescheids

c) Widerspruchsfrist für den Schuldner

d) Erfolgt kein Widerspruch, folgt der vollstreckungsbescheid

Mit einem vollstreckbaren Titel können wir dann Zwangsvollstreckungsmaßnahmen wie Lohn- oder Kontopfändung, Gerichtsvollzieher oder Sachpfändung einleiten.

4. Ihre Vorteile mit unserem Inkassoservice

• Rechtssicherheit: Alle Maßnahmen entsprechen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

• Wirtschaftlichkeit: Wir prüfen Kosten-Nutzen-Verhältnisse individuell.

• Imagewahrung: Diskretion und Professionalität im Umgang mit Ihren Kunden.

• Transparenz: Klare Kommunikation über alle Schritte und Erfolgsaussichten.

• Zeitersparnis: Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um die offenen Forderungen.

5. Für wen ist professionelles Inkasso sinnvoll?

Unser Inkassoservice richtet sich an:

• Freiberufler & Selbstständige (z. B. Ärzte, Designer etc.)

• Handwerksbetriebe & Dienstleister

• Onlinehändler & Shopbetreiber

• Mittelständische Unternehmen

• Immobilienverwalter & Vermieter

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einer zuverlässigen Inkassolösung, da sie auf eine konstante Liquidität angewiesen sind.

6. Fazit: Inkasso als Teil eines gesunden Unternehmensmanagements

Offene Rechnungen müssen kein dauerhafter Liquiditätskiller sein. Mit einem professionellen Forderungsmanagement, konsequenter Mahnung und rechtssicherem Inkasso sorgen Sie dafür, dass Ihre Leistungen auch vergütet werden.

Lassen Sie sich nicht auf lange Zahlungsfristen oder unbezahlte Rechnungen ein – wir helfen Ihnen dabei, Ihre Forderungen schnell und zuverlässig zu realisieren.